Vragen

Alle vragen, die het plan(k)gas team krijgt en waar we andere deelnemers mee kunnen verder helpen, worden hieronder opgenomen.

Heb je zelf nog een andere vraag? Mail dan naar marc.clerkx@flandersdc.be

Kan ik dit academiejaar nog starten met het opstellen van een ondernemingsplan?

Uiteraard. Er zijn nog een heel aantal leerkrachten en hun leerlingen die net begonnen zijn met het maken van een ondernemingsplan voor deze wedstrijd. Als je start voor de kerstvakantie is het zeker nog haalbaar om het voor de datum van inzending af te krijgen.

Het hangt er ook vanaf hoeveel lestijden de leerkracht kan en wil besteden aan het ondernemingsplan. Deze wedstrijd is vakoverschrijdend (bijvoorbeeld: berekeningen (Wiskunde), opstellen van projectomschrijving en correct gebruik van de taal (Nederlands). Inschrijven kan nog tot en met 1 december 2012, indienen van het ondernemingsplan tot 28 februari 2013.

Krijgen alle deelnemende groepjes feedback?

Ja. De leerlingen uit de top 25 krijgen persoonlijke feedback tijdens de coachingsessies van 25 of 26 maart. Wie niet in de top 25 eindigt krijgt een feedbackformulier na het pichtingevent van 15 maart. De feedback is gebaseerd op volgende criteria:

  • originaliteit
  • minimum samenstelling van het dossier
  • haalbaarheid/slaagkansen
  • overtuigingskracht en communicatievaardigheden (een vlotte presentatie, correct gebruik van de Nederlandse taal, goede dossierkennis, motivatiekracht en duidelijke argumentatie)

Wat dient er op het formulier ‘ondernemingsplan DBO’ te worden ingevuld?

Bij het invulbaar ondernemingsplan van DBO hoort een gedetailleerde handleiding waarin duidelijk vermeld staat wat je waar moet invullen. (downloadbaar) Bij profiel hoort de informatie over de starter zelf - alsof hij morgen gaat starten. We gaan ervan uit dat de deelnemer de nodige opleidingen/diploma’s/attesten al behaald heeft.

Uit hoeveel leerlingen bestaat het groepje het best?

Dit bepalen de leerkrachten en leerlingen zelf. Kadert de deelname aan Plan(k)gas binnen de GIP, dan is individueel deelnemen aangeraden. Als je ervoor kiest om toch in groepjes te werken, kan je best kiezen voor 2 of 3 leerlingen. Klassen die over een beperkte tijd beschikken om aan het ondernemingsplan te werken (bijvoorbeeld in het ASO) kunnen één plan indienen voor de hele klasgroep. Duidelijke taakverdeling en afspraken zijn dan wel noodzakelijk.

Kunnen we op de website een voorbeeld van een ondernemingsplan raadplegen?

Er staat er een voorbeeld van een uitgewerkt ondernemingsplan en een haalbaarheidsstudie op onze site, onder lesmateriaal.

Wanneer moeten we het ondernemingsplan indienen?

Voor 1 maart moeten alle ondernemingsplannen ingediend zijn (ten laatste op 28 februari). Je kan het ondernemingsplan hier uploaden .
Let op! Om in aanmerking te komen voor jurering MOET je plan electronisch ingediend worden. Wil je echter extra je creativiteit tonen, dan mag je ook je dossier (of delen ervan) per post opsturen naar Marc Clerkx, Flanders DC, Diestsevest 76, 3000 Leuven.

Hoe kunnen we de leerlingen motiveren om deel te nemen aan deze wedstrijd?

Eerst en vooral zijn er leuke prijzen te winnen. Daarnaast biedt Plan(k)gas een leermethode aan waarbij 'leren door te doen' belangrijk is. Geen saaie theorielessen, maar leren uit de praktijk. Bovendien kunnen leerlingen zich via hun ondernemingsplan creatief uitleven. Er zijn ook tot slot ook leuke randactiviteiten voorzien, zoals de plan(k)gas brigade on tour en het pitching-event.

Mogen leerkrachten aanwezig zijn tijdens het pitchingevent in maart? Zijn er nog andere groepjes

Ja. Elke groep krijgt drie minuten om het ondernemingsplan voor te stellen. Er zullen vragen gesteld worden. 

Wat is plan(k)gas on tour?

Om iedereen een duwtje in de rug te geven, nét voor het indienen van het ondernemingsplan, kwamen we vorig jaar met de ‘babbelbus’ naar jouw provincie. In deze bus werden de leerlingen geholpen bij de opmaak van het ondernemingsplan. Ze konden er spreken met onze experts en een filmpje opnemen.

De babbelbus rijdt niet meer.... Maar: niet getreurd! We vervangen de babbelbus door een dynamischer concept. Tijdens de eerste week van februari gaat het plan(k)gas team on tour en stuurt ze de Plan(k)gas-brigade naar jouw school! De plan(k)gas brigade neemt contact met de leerkracht op en bekijkt wanneer we best naar jouw school komen.

Op die manier dient de school geen extra vervoerskosten te budgetteren én kunnen we per school kijken op welk moment we best langskomen.  

Hoe verloopt de jurering?

Uit de ingezonden ondernemingsplannen worden door een jury tijdens de Pitching-events van 11 tot 15 maart 2013 de 25 beste kandidaten geselecteerd. Wat de criteria van deze jurering zijn, hoe we van een Top 25 naar een Top 5 gaan en uiteindelijk het winnende ondernemingsplan kiezen, vind je hier

Waar kunnen de leerlingen realistisch cijfermateriaal vinden?

Eerst en vooral kunnen ze gaan kijken op de website van een organisatie of bedrijf. Als ze hier niet genoeg cijfermateriaal vinden, is het aangewezen te bellen. Een andere manier is kijken in de directe omgeving. Een lokale handelszaak wil de leerlingen vast een eindje op weg helpen. Welke facturen ontvangen ze bijvoorbeeld thuis voor water, elektriciteit, gsm-rekeningen, ...? Het voorbeeld op de website (onder lesmateriaal) geeft indicatieve cijfers weer voor de vaste kosten. De te verwachten omzet kunnen de leerlingen berekenen met het startkompas van AO (zie lesmateriaal). De leerlingen kunnen met deze vraag over cijfermateriaal ook zeker terecht bij coaches die ze zelf aanschrijven op coaches tijdens Plan(k)gas on tour.

Wat zouden valkuilen kunnen zijn bij het opmaken van een ondernemingsplan?

Onze ervaring uit andere ondernemingsplanwedstrijden leert ons dat er een aantal valkuilen zijn, die vaak voorkomen:

  • Onvoldoende kennis van de sector
  • De juiste kostprijs niet kunnen berekenen
  • Onderschatten van de concurrentie
  • Ondermaatse marketing- en communicatieaanpak
  • Onvoldoende voorbereiding, de visie op lange termijn ontbreekt
  • Het niet bekomen van kredieten of beschikken over onvoldoende eigen kapitaal

Is mijn naam origineel? Waar vind ik hierover informatie?

Of de naam van je zaak origineel is, kan je in de eerste plaats uittesten via je familie, vrienden en kennissen. Daarnaast kan je deze naam ook eens via Google ingeven en zien waar je uitkomt. Begin je een transportbedrijf en bestaat er een andere transportonderneming met dezelfde of gelijkaardige naam als die van jouw bedrijf, dan zal je deze naam niet kunnen kiezen. Dit is immers tegen de wetgeving en kan alleen maar misverstanden veroorzaken. Een leuke originele naam klinkt goed, ligt goed in de mond en is niet dubbelzinnig!

Kies ik een eenmanszaak of een vennootschap?

Eén van de eerste beslissingen die je zal moeten nemen voor de opstart van je zaak, is de rechtsvorm van het bedrijf. Daarbij heb je de keuze tussen de oprichting van een eenmanszaak of van een vennootschap. Indien je voor een vennootschap kiest, zal je een vennootschapsvorm moeten kiezen. In tegenstelling tot de vennootschap heeft de eenmanszaak geen aparte rechtspersoonlijkheid. Er is dus ook geen duidelijke splitsing tussen het privévermogen van de handelaar en het vermogen van de zaak.
Het belangrijkste voordeel van een eenmanszaak is dat beslissingen op een zeer snelle en weinig formele manier kunnen worden genomen. Bovendien zijn er ook weinig administratieve en boekhoudkundige verplichtingen verbonden aan deze rechtsvorm.
Het belangrijkste nadeel is dat je onbeperkt aansprakelijk bent. Dat betekent dat je, bijvoorbeeld bij een eventueel faillissement, met je persoonlijk vermogen instaat voor de verbintenissen van de onderneming.
Vanaf het ogenblik dat je met 2 of meer personen een zaak opricht, moet je dit onder de vorm van een vennootschap doen. Een opsomming van de verschillende rechtsvormen vind je op de website van UNIZO Startersservice.

Waar vind ik informatie over prijzen die ik kan hanteren?

Indien je in een bepaalde sector opstart, is het belangrijk om deze sector en markt te bestuderen en te analyseren via een marktonderzoek. Hiermee ga je na of er een markt is voor het product en/of de dienst die je wil aanbieden. Deze resultaten gebruik je vervolgens om je marketingplan op te stellen waarbij je dieper ingaat op de 5 P’s (product, prijs, plaats, promotie en personeel). Voor een juiste en correcte prijshantering dien je in de eerste plaats na te gaan wat jouw product en/of dienst minstens kost (zowel vaste als variabele kosten). Daarnaast kan je de ondernemingen die hetzelfde aanbieden als jij een bezoekje brengen en nagaan welke prijzen zij hanteren. Voor verschillende sectoren bestaan er sectorrapporten die je meer informatie geven over de regels, handelspraktijken ed. van die bepaalde sector. Via de UNIZO Startsimulator kan je je ondernemingsplan inclusief marketingplan en financieel plan gratis opmaken. 

Voorbeeld:

Koffiebar – verkoop croissant
Vaste kost + variabele kost croissant = €0.30
Prijs croissant moet minstens €0.30 dekken om winstgevend te zijn.
 

Wat is een doodpuntomzet?

De doodpuntomzet maakt deel uit van de doodpunt-anaylse, ook wel de break-even analyse genoemd. Via deze analyse wordt berekend welke omzet jouw bedrijf moet halen alvorens het winstgevend wordt. Met andere woorden, vanaf welke omzet zijn al jouw kosten (variabele en vaste) gedekt. Deze omzet wordt de break-even omzet (of doodpuntomzet) genoemd. Voor een starter is het zeer belangrijk deze break-even omzet te kennen. Indien deze omzet immers niet gehaald wordt, is de onderneming verlieslatend. Wanneer deze omzet overschreden wordt, is er winst.

Hoe bereken ik mijn doodpuntomzet?

Om je doodpuntomzet te berekenen, dien je eerst je contributiemarge te bepalen. Deze marge bepaalt de dekking van de vaste kosten en wordt berekend als volgt:
1. Bereken eerst het aandeel van de variabele kosten op de omzet, uitgedrukt in %.
2. Bereken vervolgens:
Totale omzet (in %) - Totale variabele kosten (in %) = Contributiemarge (in %)
3. Bereken tot slot:
Doodpuntomzet = Vaste kosten / (100 X contributiemarge)

 

Voorbeeld:
Omzet = € 5000
Aandeel variabele kosten in omzet = 70%
Vaste kosten = €1000
Contributiemarge = 100% - 70% = 30%
Doodpuntomzet = €1000 / (100 X 30%) = €33.33
 

Hoeveel loon moet ik mezelf uitkeren?

Op deze vraag bestaat geen eenduidig antwoord. Om je loon te bepalen, kan je best met 2 zaken rekening houden:

1. Welk loon kan je jezelf uitkeren om minstens break-even te draaien? Hierbij dien je alle vaste en variabele kosten na te gaan, alsook de investeringskosten op korte en lange termijn. Welk loon dekt minstens al deze kosten?

2. Welk loon wil je minstens per maand verdienen? Hierbij houd je niet alleen rekening met het loon dat je minstens moet verdienen (zie hierboven), maar ook met het aantal uren per dag/week of maand dat je maximaal kan werken.
 

Moet ik personeel aanwerven?

Niemand is verplicht om personeel aan te werven. Als startende ondernemer is het belangrijk om alle taken duidelijk op te sommen en er een tijdsbesteding aan te koppelen. Kan je alles zelf? Dan hoef je geen extra kosten te maken inzake personeel. Weegt de tijd die je er zelf aan zou moeten spenderen niet op tegen de kosten die je zal moeten maken voor extra werkkrachten, dan kan je beter personeel aanwerven.

Iedere werkgever dient echter wel aan een aantal verplichtingen te voldoen bij of voor het aanwerven van personeel:
• afsluiten van een verzekering tegen arbeidsongevallen alvorens het personeel tewerkgesteld wordt;
• aanvragen van een aansluitingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid;
• aansluiten bij een kas voor jaarlijkse vakantie (bij arbeiders);
• met uitzondering van werkgevers die enkel dienstboden tewerkstellen, zijn alle werkgevers verplicht zich aan te sluiten bij een externe preventiedienst;
• een arbeidsreglement en arbeidsovereenkomst opstellen, een personeelsregister bijhouden, loonfiches, belastingfiches en individuele rekeningen afleveren;
• aangiften en betalingen aan RSZ, belastingen en bijzondere fondsen.
• in de bouwsector en bij de autocarondernemingen moet een onmiddellijke aangifte tewerkstelling gebeuren;
• het afsluiten van een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor je personeel is ten zeerste aan te raden maar niet verplicht.

Voor dit alles kan je best contact opnemen met een erkend sociaal secretariaat. UNIZO Startersservice werkt hiervoor samen met ADMB en Sofim.
 

 

Sponsors