Oproep: Deelname aan SXSW met FIT

South by Southwest of kortweg SXSW is wereldwijd een begrip. Destijds gestart als lokaal muziekfestival is dit event, dat de Texaanse hoofdstad Austin jaarlijks op zijn kop zet, intussen uitgegroeid tot één van de belangrijkste internationale fora voor de ‘creatieve industrieën’, met focus op muziek, film, multimedia, digital entertainment, gaming en innovatieve technologieën. FIT zal er in 2020 voor de tweede maal een officiële deelname organiseren, in nauwe samenwerking met de Waalse collega’s van AWEX en met de ondersteuning van diverse Vlaamse partners. De volgende editie van South by Southwest (SXSW) gaat door van 13 tot 22 maart 2020.

Waarom deelnemen?

Tijdens SXSW 2020 zal FIT zowel inzetten op de Trade Show (15-18 maart 2020) als op diverse randactiviteiten, o.a. via deelname aan de conferentie en het pitching programma (SXSW Pitch) en de organisatie van een 'Belgian Café' (netwerkevent). Daarnaast zorgt FIT voor specifiek marketingmateriaal, pr en persomkadering. Voor het eerst biedt FIT ook verschillende formules aan voor de geïnteresseerde bedrijven.

Aanbod en tarieven

1.   Basic package - standaard van toepassing voor alle deelnemers

Prijs/forfait per deelnemend bedrijf: KMO 500 euro, niet KMO 1.000 euro (excl. btw)

Inbegrepen in basic package:

  • Volledige ondersteuning en begeleiding door FIT
  • Voorbereidende workshops en vergaderingen (in groep)
  • Op aanvraag: B2B (individueel), georganiseerd door FIT  
  • gebruik paviljoen als ‘meeting point’
  • deelname aan social events (mede) georganiseerd door FIT
  • logo op de stand + vermelding in de FIT flyer/brochure
  • standcatering

2.  Bijkomende opties naast basic package 

Naast het basic package, dat van toepassing is voor alle deelnemers, biedt FIT u verschillende opties aan.

  • optie 1: permanent booth unit (KMO 1.500 euro, niet KMO 3.000 euro)
  • optie 2: flexible booth unit halve dag (prijs/halve dag: KMO 250 euro, niet KMO 500 euro)
  • optie 3: flexible booth unit volledige dag (prijs/dag: KMO 500 euro, niet KMO 1.000 euro)

Na uw online aanmelding (voor het basic package) ontvangt u van FIT een formulier met verdere details waarop u de gewenste opties kunt aanduiden.

3.   Badges

FIT kan voor u bepaalde badges aan het ‘early bird’ tarief bestellen – prijzen geldig tot 27 september

  • platinum badge: 1.225 US$ (geeft prioritaire toegang tot conferentie, trade show en alle festival events)
  • interactive badge: 895 US$ (geeft toegang tot conferentie en trade show)
  • trade show pass: free of charge (beperkt aantal, voorbehouden voor standhouders)

4.   Pitching

FIT heeft recht op vier pitching applications voor de SXSW Pitch (14-15 maart 2020). We hanteren hierbij het first come, first served principe. Deadline voor aanvragen is 15 november. De SXSW organisatie beslist (op basis van de ingediende bedrijfsprofielen en topics) welke voorstellen worden weerhouden. Wie interesse heeft, kan deze optie ook aanduiden op het formulier (met de verschillende opties) dat wij u na aanmelding toesturen.

Inschrijven

Wil je graag deelnemen? Dan kan je je hier inschrijven.

Datum

15 september 2019

Organisator

FIT

Prijs

500 — 1.000 euro (basic package)

Andere activiteiten