Fulltime junior duizendpoot*

 

*of junior office assistant als je liever een chique titel wil

Flanders DC zoekt een fulltime junior duizendpoot. Je bent een starter die zorgt dat (eens we er weer terug mogen gaan werken) alles helemaal in orde is op kantoor. Je bent aan de telefoon en het onthaal het gezicht en de stem van Flanders DC en onze coworking space. Je neemt allerlei administratieve en logistieke taken op je en je zorgt voor het team alsof het je kleine broers of zussen zijn die je soms eens achter hun veren moet zitten.

Voor wie werk je?

Flanders DC ondersteunt ondernemers en ondernemingen uit de brede creatieve sector bij hun zakelijke aspecten. Daar ga jij je steentje toe bijdragen door goed te zorgen voor een team van 21 mensen in allerlei maten en gewichten. Daarnaast hebben we in gewone niet-corona tijden met Bar d’Office ook een coworking space in ons kantoor in Leuven waar we ook vergaderzalen verhuren. Daar ben je dus ook het aanspreekpunt voor.


Wat ga je zoal doen?

Je bent onze administratieve en logistieke doet-al 

  • Je helpt mee bij het inputten van nieuwe inhoud op flandersdc.be, ikkoopbelgisch.be en andere sites die we beheren.

  • We hebben op dit moment een 45 verschillende projecten lopen. Jij helpt de collega’s waar nodig bij de administratieve taken.

  • We hopen allemaal dat we snel terug live events mogen opzetten. Jij zorgt dan mee voor de inschrijvingen, de badges, het onthaal en andere logistieke ondersteuning.

  • Als we ooit terug internationaal kunnen reizen help je collega’s met het boeken van transport en hotels.

  • Via onze Shopify kan men allerlei tools bestellen. Jij zorgt ervoor dat die elke week op tijd geleverd worden. 

  • Je zorgt voor de interne postbedeling. Klinkt ouderwets? Is het ook een beetje, but it has to be done!

  • Je volgt de reservaties van coworkers en vergaderzalen goed op.

Je bent Flanders DC’s gezicht en stem

  • Het is een beetje Bond Zonder Naam maar: jij bent de glimlach die onze coworkers en bezoekers elke dag opnieuw hartelijk ontvangt. Je zorgt dat mensen zich op hun gemak voelen bij ons en staat hen bij met raad en daad. Zowel aan het onthaal, de telefoon of via de info-mailboxes.

  • We hebben nogal wat van die info-mailboxes, daar zorg je dus dagelijks voor de nodige antwoorden of doorverwijzingen.

  • En bij events coördineer jij dus het onthaal.

Je runt het huishouden van het kantoor in Leuven

  • Of het nu papier is voor het kopieermachine of bonen voor het koffiemachine, jij zorgt voor de nodige bestellingen voor het kantoor of de collega’s.

  • Onze kantoren hebben ook wat liefde en zorg nodig. Je coördineert dus het onderhoud, maakt dat alles op tijd en stond de nodige inspecties heeft gekregen en zorgt dat de planten niet doodgaan van de dorst. Je komt ook met nieuwe ideeën om de kantoren aangenaam te houden voor iedereen.

  • Je zorgt dat alles dagelijks netjes en opgeruimd is op kantoor. Je zet daarvoor wanneer nodig de collega’s aan het werk, weet het lief te vragen aan de coworkers maar bent vooral ook niet te beroerd om het zelf te doen.

  • En je houdt het team gelukkig: je zorgt dat we elkaars verjaardag niet vergeten, dat de bevallen coworker een kaartje krijgt en zit natuurlijk ook in ons ‘feestcomité’ om af en toe ook eens een teamactiviteit op te zetten.

En wie weet wat er nog op jouw pad komt...


Onze ideale M/V/X?

  • Plantrekker is toch wel eigenschap nummer één: je kan verscheiden balletjes tegelijkertijd in de lucht houden en als je iets niet weet, zoek je het gewoon uit.

  • Word je door je vrienden Grumpy Cat genoemd, do not apply! (Klant)vriendelijk zijn is een absolute must, of het nu ‘live’ op kantoor is of aan de telefoon. En je gaat altijd dat beetje extra doen om collega’s, bezoekers en klanten te helpen. Daar haal je je energie uit.

  • We werken in een internationale context dus kennis van het Engels, geschreven en gesproken is belangrijk. Kan je ook Frans? Prima, da’s mooi meegenomen.

  • Je moet echt wel die Excel/Google Sheet, Word/Google Doc en Powerpoint in de vingers hebben. Je mag ook niet bang zijn om in de backend van een site te werken of met applicaties zoals Eventbrite aan de slag te gaan. 

  • Naugezet. Die schrijffout haal je er zo uit!


Wat krijg je in ruil?

  • Een marktconform loon

  • De nodige extra-legale goodies

  • 21 collega’s waarbij je de ene waarschijnlijk wat toffer zal vinden dan de andere maar het zijn stuk voor stuk fijne, interessante mensen.

  • Een job in zowat de boeiendste sector die er is vol met creatieve profielen en producten, werken, diensten die de wereld aangenamer, beter, mooier, makkelijker maken.

  • Een inspirerende, uitdagende job waarin je je ook creatief kan uitleven en ideeën kan aandragen.


Praktische zaken

  • Flanders DC heeft drie locaties, jij zal vanuit Leuven werken. Het is een fulltime job!
  • Het spreekt voor zich maar voor alle zekerheid: je afkomst, leeftijd, geaardheid, geslacht of eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je kwaliteiten en vaardigheden. 
  • Interesse? Stuur je cv naar pascal.cools@flandersdc.be.

 

Flanders DC, of voluit Flanders District of Creativity, is het unieke aanspreekpunt voor ondernemen in de creatieve sector. Als vzw werken we in opdracht van de Vlaamse overheid en nemen we een neutrale positie in. We ondersteunen creatieve ondernemers bij de start, groei of professionele uitbouw van hun onderneming. Zo zorgen we voor meer Return on Creativity.