HR en Finance verantwoordelijke

 

Flanders DC ondersteunt ontwerpers en ondernemingen in design en mode bij hun toekomstgericht ondernemerschap en stimuleert andere sectoren om met design aan de slag te gaan.

Binnenkort zijn we met 20 collega’s. Als HR en Finance verantwoordelijke ondersteun je dat team op HR-vlak en beheer je de personeelsadministratie. Je staat ook in voor onze financiële huishouding: betalingen doen en opvolgen, boekhouding voorbereiden voor de externe boekhouder, samen met de managing director budgetten opvolgen, relatie met bank onderhouden enz… 


WAT GA JE CONCREET DOEN?


1/ HR-TAKEN


Personeelsadministratie

  • Administratie beheren voor in- en uitstroom personeel

  • Beheren payroll  en link met boekhouding verzorgen

  • Beheren en archiveren van personeelsdossiers

  • Opvolgen onkosten en afwezigheden

  • Opvolgen van opleidingen

  • Beheren wagenpark 

  • Beheren verzekeringen ( groeps-, hospitalisatie-, arbeidsongevallenverzekering): kwartaalaangiftes groepsverzekeringen, schadegevallen opvolgen, polissen opvolgen…

  • Contactpersoon zijn voor ons sociaal secretariaat SD Worx


Ondersteuning team

  • Advies inwinnen en geven aan collega’s bij HR vragen

  • Ondersteuning bieden bij zoeken naar relevante opleidingen

  • Samen met managing director de HR-processen steeds onder de loep houden en verbeteringen aan het welzijn op het werk aandragen


  •  

2/ FINANCE-TAKEN
 

Financiële Administratie

  • Binnenkomende facturen betalen, inboeken en verder verwerken

  • Verkoopfacturen opstellen, versturen en inboeken

  • Openstaande verkoopfacturen opvolgen

  • Beheren van de kas

  • Algemene opvolging van onze boekhouding, samen met externe boekhouder

  • Beheren van onze bankrekeningen

  • Afsluiten van de jaarrekening en proces met externe revisor opvolgen

  • Beheren van archief van contracten

  • Contactpersoon zijn voor de externe boekhouder en bank


Ondersteuning team

  • Advies inwinnen en geven aan managing director bij financieel-administratieve vragen of opportuniteiten

  • Projectbudget- en rapportering opvolgen, samen met managing director en ondersteund door office manager

  • Projecten ondersteunen: opzoeken administratieve/financiële  informatie, contacten met overheidsinstanties voor nodige documenten vereist bij Europese projecten,…

  • Je kan, net als het hele team, ingeschakeld worden voor taken op een van onze grote events

 

WAT IS JOUW IDEAAL PROFIEL?
 

  • Kennis van/ervaring met boekhouding zou fantastisch zijn.  Met cijfers werken is in ieder geval je lust en leven.

  • Idealiter ken je ook de ins en outs van de HR-regels en personeelsadministratie. Of je bent toch plantrekker genoeg om snel het antwoord te vinden.

  • Absolute must: het computerscherm is je vriend. Met een online  boekhoudsysteem werken is peanuts voor jou (wij gebruiken vandaag Exact Online), je vindt snel jouw weg in een online personeelsadministratiesysteem en  je hebt die Excel/Google Sheet in de vingers .

  • Heel nauwgezet: die facturen worden op tijd betaald en juist ingeboekt; je collega’s krijgen correcte informatie over hun ouderschapsverlof,...

  • Plantrekker zijn, is belangrijk (zie ook boven): je kan verscheidene balletjes tegelijkertijd in de lucht houden en als je iets niet weet zoek je het gewoon uit.

  • Klantvriendelijkheid is geen loos woord voor jou: je hebt 19 interne klanten en duizenden daarbuiten die je allemaal goed wil helpen. Vaak ben jij een van de belangrijkste contacten die men met ons heeft. Je bepaalt dus voor een stuk mee ons imago dat we hebben naar de buitenwereld.

  • We werken in een internationale context dus kennis van het Engels, geschreven en gesproken is belangrijk. Je kan ook Frans? Prima, da’s mooi meegenomen..
     

WAT KRIJG JE IN RUIL?
 

  • Een marktconform loon. 

  • Extra-legale goodies zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement, de nodige verzekeringen...

  • 19 collega’s die stuk voor stuk fijne, interessante mensen zijn.

  • Een job in zowat de boeiendste sector die er is, vol met creatieve profielen en producten, werken, diensten die de wereld aangenamer, beter, mooier, makkelijker maken.

  • Een fijne werkplaats in een mooi kantoor en een schitterend gebouw. 

  • Een inspirerende, uitdagende job.

 

PRAKTISCHE ZAKEN EN HOE SOLLICITEREN


Het kantoor van Flanders DC is in Antwerpen en gelegen boven het prachtige ModeMuseum.  Deeltijds werk is bespreekbaar met een minimum van 80%. 

Wij streven ernaar om een inclusieve organisatie te zijn. Om mee onze missie te realiseren is jouw talent, ervaring en enthousiasme belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid of beperking.

Stuur je gemotiveerde kandidatuur met CV ten laatste op 07/03/2024 naar pascal.cools@flandersdc.be