Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore is op zoek naar een enthousiaste logistiek en financieel medewerker.

De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht.

Uw verantwoordelijkheden bestaan uit:

1. Het logistieke proces:

• Inbrengen van de bestellingen in het logistiek systeem en opvolging hiervan;
• Het lanceren van pickings, opmaken van zendnota’s, facturen en creditnota’s.
• Organisatie van de zendingen en het regelen van het transport volgens de toepasselijke exportregels en -voorschriften;
• Communicatie met klanten i.v.m. zendingen, nabestellingen en klachten;
• Stockbeheer en archievering.

2. De ondersteuning van de interne boekhouding:

• Inboeken van facturen en kosten;
• Voorbereiden en indienen van de maandelijkse Intrastat-aangiftes;
• Voorbereiden en indienen van de kwartaalaangifte betalingsbalans NBB;
• Credit control: communiceren met klanten in het Engels of het Frans, per telefoon of mail, aangaande de te respecteren betalingstermijnen van pro forma betalingen en facturen

3. Naast het vaste takenpakket zijn er altijd verschillende lopende projecten waarbij er initiatief kan genomen worden.

Spreekt dit u aan en zijn de volgende kenmerken u op het lijf geschreven aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

• U behaalde een bachelor of master diploma in handelswetenschappen, economie, accountancy of gelijkwaardig
• U bent zeer communicatief vaardig en heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een pluspunt)
• U kan zelfstandig werken, bent hands-on en resultaat gedreven.
• U bent een administratieve duizendpoot en zeer nauwkeurig.
• U bent gemotiveerd en goed georganiseerd.
• U kan vlot werken met de gangbare softwarepakketten (MS Office).
• Kennis van de boekhoudprincipes of een eerste ervaring in dergelijke functie is een pluspunt

AANBOD

• Wij bieden u een afwisselende functie aan in een aangename werkomgeving binnen de modesector.
• U kan rekenen op een competitief verloningspakket in lijn met uw competenties en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,...).
• Wij bieden de nodige trainingen aan.
• Fashion Ink hecht veel belang aan een goede work-life balance met flexibele werktijden.

INTERESSE

Indien u geïnteresseerd bent voor de functie kan u uw cv en motivatiebrief doorsturen naar an@sofiedhoore.be t.a.v. An Leys of via onderstaande button.