AO76

Office Manager (Gent)

 

AO76 staat voor Belgische kindermode voor Kinderen & Teens van 4 tot 16 jaar. Sinds 1976, zet AO76 zich in om het ultieme comfort te bieden als pionier in de stijlvolle sportswear met de typische Belgische twist.  
Als versterking van ons team zoeken wij een Office Manager (m/v) om de interne organisatie naar een hoger niveau te tillen. 

 

Job omschrijving


Administratie

  • Jij verzorgt de nodige correspondentie, indien nodig en nuttig met cliënten, overheden, juridische instanties, etc

  • Opvolging van de dagdagelijkse briefwisseling

  • Je bent het eerste contact bij vragen van klanten

  • Je biedt uitstekende service en opvolging voor en na verkoop

  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk

  • Je bent verantwoordelijk voor de mailbox, inzake klantenservice.


Communicatie en planning

  • Je dispaches inkomende klantenaanvragen naar de juiste persoon.

  • Je bent verantwoordlijke voor de levering en retours van B2B en B2C klanten 

  • Planning van teamleden begrijpen en kunnen opvolgen (indien nodig kunnen invallen bij afwezigheid van één van je collega’s)

  • Je bent verantwoordelijk voor alle voorzieningen voor de 5 winkels

  • Je ondersteunt het communicatieteam met het online zetten van pagina’s

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de outlet 2 maal per jaar.


Human resources

  • Zorgen voor kleine attenties bij verjaardag, Sinterklaas,…

  • Teambuildings/Bedrijfsfeestjes helpen organiseren

  • Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor

 

Profiel

  • Ervaring van 3-5 jaar, ervaring in de fashion industrie is een plus;

  • Een bachelor of master diploma is toegevoegde waarde;

  • Een administratieve duizendpoot die precies en efficiënt handelt en collega’s graag bijstaat bij allerhande zaken;

  • Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven), Duits is een plus;

  • Vlotte kennis van MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

  • Een uitstekende proactieve attitude die jij dagelijks inzet;

  • Jouw organisatietalent is jouw persoonlijk visitekaartje;

  • Discretie draag jij hoog in het vaandel en je stelt gemakkelijk prioriteiten;

  • Nauwgezet en punctueel werk lever jij af


Wij bieden jou

  • Een voltijdse functie

  • Een opportuniteit met meer dan een correct loonpakket;

  • Een uitdagende rol, met veel variatie en ruimte voor eigen inbreng;

  • Een familiale en aangename werkomgeving 

  • Een dynamisch team met zin voor initiatief en samenhorigheid;

  • Een opportuniteit die ruimte biedt om verantwoordelijkheid op te nemen;


Interesse?
Stuur een mail met CV & motivatiebrief naar maxine@ao76.com ​