plan voldoende buffertijd in om eventuele vertragingen op te vangen (bv. wanneer je klant de nodige informatie niet op tijd doorgeeft, het materiaal te laat geleverd wordt of je medewerkers ziek worden)

werk met een retroplanning: vertrek van je deadline en plan dan terug in de tijd

verdeel je productieplanning voor complexe projecten in mijlpalen en voorzie bij elke tussenstap ook voldoende buffertijd

definieer rollen en taken op voorhand, zodat iedereen goed weet wat er van hem verwacht wordt

plan communicatiemomenten in met je klanten of opdrachtgevers om de voortgang te bespreken

zorg dat je een akkoord hebt met alle betrokken partijen — d.w.z. een formeel engagement over hoe jullie het productieproces precies zien — en zet de belangrijkste punten op papier om misverstanden te vermijden. Maak ook afspraken over intellectuele eigendom en de eventuele geheimhouding van (bedrijfs)informatie.