Flanders Fashion Design International of FFDI is a house of trust for fashion lovers and profashionals en verenigt de drie Belgische modemerken: Furore, Julia June en her. . 

Met de nodige know-how en een eindeloze passie voor het vak zetten we al meer dan vijftig jaar onze stempel in het Belgische modelandschap. Seizoen na seizoen ontwerpen, ontwikkelen, verkopen en distribueren we onze prêt-à-porter collecties. FFDI verstrengelt hierbij passie voor mode, kwaliteit en vakmanschap.

FFDI is een stabiele business partner voor multi-brand boetieks in de Benelux en heeft sinds 7 jaar een eigen retailtak.

Ons enthousiast en collegiaal team zoekt in het kader van het steeds wisselend modebeeld een extra gedreven kracht. Ben jij klaar om jouw kans te grijpen en deel uit te maken van de wondere wereld van de mode?  

Jouw taken:
 

1. De collecties administratief verkoopsklaar maken

• Je neemt de lead in de administratieve verwerking van de collectie samengesteld door het styling-team.
• Je staat in voor de communicatie met leveranciers teneinde de complete verwerking ervan in het ERP-pakket. Waarin je onder andere alle stoffen en hun specificaties toevoegt, modellen en artikelen, data van en voor leveranciets importeert en exporteert, wijzigingen en updates correct verwerkt …
• Je volgt alles correct en proactief op zodat de collectie tijdig uitgeleverd wordt. 
• Je begeleidt de styling bij de opmaak van (administratieve) collectiemappen.

2. Alle administratieve voorbereidingen treffen zodat de collecties kunnen geprijsd worden

• Je treft de administratieve voorbereidingen treffen m.b.t. het prijzen van de collectie zodat de BD-manager kan starten met prijs negotiaties met het oog op het vastleggen van een correcte marge.
• Je controleren of de juiste kostentabel gehanteerd wordt om een correcte calculatie te doen.
• Je controleert of de Bom of Material (BOM) compleet is, teneinde zeker te zijn dat alle prijselementen opgenomen zijn in de prijs.

3. Collecties optimaliseren voor maximale verkoop en bestelling door productie-prognoses te maken

• Je bereidt productie-prognoses voor tijdens het salesproces zodat het team van Sales, BD en Styling kan toetsen of de verkoop/productie van de collectie kan gemaximaliseerd worden.
• Je maakt een verslag op bij de vergadering teneinde iedereen correct nadien te informeren.
• Je geeft proactief aan waar mogelijks productie of prijs-issues of –opportuniteiten zijn.

4. Administratieve voorbereidingen treffen om leveranciersorders te maken, overgaan tot bestellen en opvolgen teneinde tijdige levering na te streven

• Bij einde van de verkoopsperiode stem je af met de Sales Manager of alle klantenorders correct opgenomen zijn, met de juiste marge in het ERP-pakket.
• Je rapporteert en overlegt de orders en de impact van annulaties en vervangingen met BD.
• Je checkt of alle klantenwijzigingen, doorgegeven tijdens verkoopsperiode, verwerkt zijn.
• Je maakt correct en duidelijk de orders over aan de leverancier met inbegrip van de correcte guidelines en geeft opdracht aan de logistiek om het juist aantal product-accessoires over te maken aan de leverancier.
• Je volgt leveringstermijnen proactief op teneinde tijdige leveringen te bekomen of te kunnen anticiperen op mogelijke problemen.
• Je overlegt met Finance welke betalings- of verzendingswijze er gekozen wordt voor het transport naar FFDI.

5. De klantenorders confirmeren

• Na orderconfirmatie van de leveranciers, informeer je de klanten correct door hun orders te confirmeren
• Elke wijziging, annulatie maak je over aan de klant, alsook de algemene bedrijfsvoorwaarden.

6. Leveranciersleveringen binnentrekken in FFDI om klantenlevering te maken, deze te verzenden en de basis te leggen voor facturatie

• Je zet de levering om naar stock zodoende dat de voorbereiding getroffen worden om deze administratief te verwerken naar klantenlevering.
• Je maakt een overzicht van de gewenste leveringstermijn van de klant teneinde een prioriteitenlijst op te stellen.
• Je bepaalt welke klantenleveringen er opportuun zijn te vertrekken/stockeren en verwerkte deze administratief.
• Je rapporteert aan DB welke leverancier/hoeveel niet correct leverden
• Je analyseert en wijst op eventuele tekorten om zo’n groot mogelijke klantentevredenheid te garanderen

7. Algemene goede en aangename samenwerking van alle afdelingen en ondersteuning bieden aan BD

• Je bent verantwoordelijk voor het informeren van de teamgenoten.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het incorporeren van de AMORE-waarden van het bedrijf: Ambitieus – Motiverend – Onderscheidend – Relevant – Echt.

Jouw profiel:

• Je hebt een master in bedrijfsmanagement/handelswetenschappen of minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt ervaring met MSOffice, ERP-pakketten  (Plusmaker is een voordeel).
• Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Je hebt de mogelijkheid om te multi-tasken en toch prioriteiten kunnen stellen.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent een gemotiveerde teamplayer, die anderen aansteekt met zijn/haar enthousiasme.
• Je bent flexibel en bestand tegen tijdsdruk bij het naderen van deadlines.
• Je denkt en handelt proactief.
• Je bent bereid om bij te leren, hands-on en georganiseerd.
• Je toont maatschappelijk engagement.

Wij bieden:

• Een fulltime en zeer gevarieerde job in een modisch innoverend bedrijf waarbij initiatief en verantwoordelijkheid nemen geapprecieerd worden.
• Een familiale teamsfeer.
• Een sector-gerelateerd salarispakket. 

Lees hier meer over werken bij FFDI en wat je mag verwachten.

Heeft bovenstaande functie jouw interesse gewekt en wil jij deel uitmaken van ons team?

Mail je CV met foto samen met je motivatie naar: ceo@ffdi.be